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Atualmente é um desafio para os profissionais da área fiscal dos escritórios contábeis realizarem em tempo hábil todas as atividades necessárias de conferência dos tributos sempre garantindo a melhor qualidade de entrega, sendo que diversos fatores influenciam diretamente nestas atividades como: entrega completa de toda a documentação pelo cliente, constantes mudanças na legislação, falta de uma ferramenta de software completa focada na área fiscal, dificuldade de encontrar profissionais qualificados e com experiência na área, alto índice de rotatividade devido às pressões enfrentadas nesta atividade e muitas obrigações acessórias e atividades extras.
As tarefas ligadas ao processo de fechamento fiscal são muitas e na maioria das vezes repetitivas e exigem um grande esforço operacional do analista fiscal, estes processos repetitivos consomem bastante tempo, agregam pouco valor ao negócio e como são executados manualmente dependem das pessoas e sempre corremos o risco de por uma distração ou descuido ser efetuado de forma incorreta gerando um problema de qualidade e algumas vezes acarretando em inconsistências e as vezes em multas.
Na realização do trabalho mensal de fechamento fiscal o analista costuma utilizar um conjunto de ferramentas de software diverso e descentralizado, além de muitas vezes utilizar documentos impressos fisicamente para realizar a conferência e aplicação de todas as regras e regulamentos fiscais que no Brasil são de difícil interpretação e um número realmente assustador.
Uma plataforma de fechamento fiscal tem a finalidade de centralizar em uma única ferramenta, todas as funcionalidades e recursos necessários para a realização do trabalho do analista fiscal, deve ser um local onde as tarefas operacionais são automatizadas como toda a documentação de entrada, a auditoria e o cruzamento de dados são realizados por robôs assim como a conferência e a saída de dados esteja disponível rapidamente a um click de distância e é claro em um formato de fácil interpretação.
O uso cada vez maior de ferramentas de inteligência artificial e mineração de dados integrado diretamente aos softwares focados no setor fiscal permitem um ganho significativo de tempo e um salto de qualidade, o sistema é capaz de aprender os padrões já utilizados nos fechamentos anteriores e melhorar automaticamente a cada fechamento fiscal, automatizando todas as conferências manuais, realizando o cruzamento de dados entre documentos, gerando relatórios de saída detalhados que podem ser enviados diretamente para o clientes, normatizando a interpretação das regras fiscais com o entendimento já consolidado do escritório contábil e até corrigindo automaticamente o arquivo incorreto enviado para pelo cliente, tudo isto em uma única ferramenta.
