Assista a explicação completa em https://www.youtube.com/watch?v=L7wXSroWCoY&t=18s
O conceito de operação de referência utilizado pelo Fiscal Drive é uma poderosa ferramenta de aprendizado automático que os analistas fiscais podem contar para realização dos fechamentos mensais.
O treinamento do sistema começa pela importação de arquivos de Sped Fiscal já validados e enviados para a Receita Federal para que através de mecanismos de inteligência artificial seja possível definir os padrões (ou perfis) de tributação para os produtos comercializados ou comprados, para que nos fechamentos seguintes o sistema possa cruzar cada compra e venda de produtos com seu histórico, indicando mudanças de padrões e novas operações. Esta comparação também permite por exemplo a verificação rápida de todos os tributos e impostos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
Durante os fechamentos mensais o sistema analisa os arquivos de cada cliente e cada operação realizada é cruzada com seu histórico, gerando um apontamento de divergências e de novas operações e possibilitando inclusive a alteração automática do arquivo Sped Fiscal original com os valores apontados na operação de referência, gerando um arquivo de saída com todas as correções já efetivadas.
Fluxo:
· Carregar os arquivos do Sped Fiscal já validados e entregues para a Receita Federal de um determinado período anterior (de 3 a 6 meses);
· Através desta carga inicial de arquivo o Fiscal Drive processa a informação utilizando Mineração de Dados com uso Inteligência Artificial, aprendendo os padrões dos clientes e classificando cada operação de compra ou venda de acordo com o fornecedor/cliente, CFOP e produto, definindo para cada uma dessas operações qual a tributação correta de ICMS, IPI, PIS e COFINS;
· Durante os fechamentos fiscais mensais, quando um arquivo Sped Fiscal do mês anterior ou atual é importado, o sistema analisa cada operação de compra/venda do Sped Fiscal do mês, localiza a operação no histórico de operações de referência, e aponta quais as divergências;
· Quando existem novas operações nos arquivos validados que ainda não haviam sido utilizadas pelo cliente/fornecedor, estas são apontadas para o analista fiscal avaliar se devem fazer parte do histórico de novas operações de referência ou se devem ter um tratamento diferenciado (atenção, conferência, erro, etc…)
· O processo de treinamento automático do sistema acontece a cada fechamento realizado, o sistema interpreta e aprende os padrões já utilizados e os novos melhorando seu resultado a cada fechamento processado.
Conceito resumido, o que é operação de referência: Mecanismo de aprendizado autônomo que identifica os padrões utilizados nos arquivos fiscais baseado em conceitos de mineração de dados e Inteligência artificial, que é capaz de aprender utilizando como base arquivos do histórico já validados e enviados para a Sefaz e que melhora ainda mais a cada fechamento realizado.
